Regnbuefondens
persondatapolitik
Regnbuefonden behandler personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig
Regnbuefonden er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler.
Regnbuefonden
CVR-nr.: 46377516
Adresse: Amager Strandvej 100, 7.tv. 2300 København S
E-mail: info@regnbuefonden.dk
Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?
Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for fondens arbejde. Nedenfor beskrives de tre hovedkategorier af registrerede og de oplysninger, vi behandler om dem.
Ansøgere og samarbejdspartnere
Vi behandler:
- navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, bankkontonummer og CPR- eller CVR-nummer
- projektbeskrivelser, budgetter, CV og anden dokumentation fra ansøgningsmaterialet
- Formålet er at modtage og vurdere ansøgninger, træffe beslutning om uddelinger og administrere bevillinger og udbetalinger. Retsgrundlaget er fondens legitime interesse i at drive og dokumentere sit almennyttige arbejde (artikel 6, stk. 1, litra f) samt opfyldelse af aftale ved tildeling af støtte (artikel 6, stk. 1, litra b).
Da Regnbuefonden arbejder med LGBT+-relaterede kulturelle, kunstneriske og samfundsoplysende initiativer, kan ansøgninger i visse tilfælde indeholde oplysninger, der direkte eller indirekte vedrører identitet, seksualitet eller minoritetserfaringer. Vi opfordrer til, at du kun sender sådanne oplysninger, hvis de er relevante for den konkrete ansøgning. Hvis du selv vælger at give os dem, anser vi dem for oplysninger, du frivilligt har gjort tilgængelige, jf. artikel 9, stk. 2, litra e. Vi behandler dem kun i det omfang, det er nødvendigt.
Bidragsydere
Vi behandler:
- navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og betalingsoplysninger
- CPR-nummer, hvis du ønsker fradrag og betingelserne for indberetning til Skattestyrelsen er opfyldt
- ved donation via MobilePay: fulde navn, telefonnummer og doneret beløb, som vi modtager fra Vipps MobilePay
Formålet er administration af bidrag, takkehilsen, bogføring og regnskab samt eventuel lovpligtig indberetning. Retsgrundlaget er samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c) og fondens legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f) afhængigt af den konkrete behandling.
Nyhedsbrevsmodtagere og deltagere i arrangementer
Vi behandler navn og e-mailadresse på grundlag af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid afmelde dig eller trække dit samtykke tilbage.
Øvrige behandlingsformål
Herudover behandler vi personoplysninger til:
- regnskab, revision og myndighedsbehandling — på grundlag af retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c)
- drift og udvikling af hjemmeside og kommunikationskanaler — på grundlag af fondens legitime interesse (artikel 6, stk. 1, litra f)
Når vi behandler oplysninger på grundlag af legitim interesse, er det efter en konkret afvejning, hvor hensynet til den registrerede er indgået.
Hvem har adgang til oplysningerne?
Adgangen til personoplysninger begrænses til de personer, der har et sagligt behov. Det kan være:
- fondens bestyrelse og personer der bistår fonden administrativt
- revisor, bank og juridiske rådgivere
- IT-leverandører og andre databehandlere
- eksterne faglige rådgivere i forbindelse med ansøgningsbehandling — i sådanne tilfælde deles kun de oplysninger, der er nødvendige
Vi anvender alene IT-leverandører og databehandlere, der opererer inden for EU/EØS eller er underlagt et tilsvarende beskyttelsesniveau. Der sker ikke overførsel af personoplysninger til tredjelande. Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende og sælger dem aldrig.
Hvor længe opbevarer vi oplysninger?
- Ansøgninger og korrespondance opbevares i op til 5 år efter sagens afslutning.
- Regnskabs- og bogføringsmateriale, herunder oplysninger om bidragsydere, opbevares i 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven.
- Nyhedsbrevsoplysninger opbevares, indtil du afmelder dig eller trækker dit samtykke tilbage.
- Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
Sikkerhed
Vi passer på de personoplysninger, vi behandler. Oplysninger opbevares og behandles med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så de ikke kommer uvedkommende i hænde, misbruges eller behandles i strid med reglerne.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- få urigtige oplysninger rettet
- få oplysninger slettet i visse tilfælde
- få begrænset behandlingen af dine oplysninger
- gøre indsigelse mod behandling
- trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke
- modtage oplysninger, du selv har afgivet, i et struktureret og maskinlæsbart format (dataportabilitet), når behandlingen er baseret på samtykke og sker automatisk
Kontakt os på info@regnbuefonden.dk for at gøre brug af dine rettigheder. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.
Cookies
Regnbuefondens hjemmeside kan anvende cookies til teknisk drift, statistik eller forbedring af brugeroplevelsen. Hvis hjemmesiden anvender cookies, vil du få særskilt information om dette på hjemmesiden.
Opdatering af privatlivspolitikken
Regnbuefonden kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis der sker ændringer i lovgivningen.
Senest opdateret: 16. juni 2026
Du kan donere penge til Regnbuefonden via MobilePay ved at skanne denne QR-kode med dit mobilkamera.
Danmarks fond for LGBT+kultur